手把手教你如何做好仓储管理

[罗戈导读]公司管理者都知道,当公司业务发展到一定阶段后,管理问题也就越发凸显,特别是当业务增多,产品线增多时,仓储管理问题就越发明显。

公司管理者都知道,当公司业务发展到一定阶段后,管理问题也就越发凸显,特别是当业务增多,产品线增多时,仓储管理问题就越发明显。比如在产品入库阶段,产品种类繁多,容易发生错包,入库验收时数量、种类容易错乱。

在库存管理阶段,领料、发货不好保证先进先出,不好建立质量追溯体系,仓库管理比较混乱,拣货效率低,经常出现库存充足却始终找不到货的情况;在产品出库阶段,物流公司收货时间不固定,业务单据存在隔天补录的情况,需要控制到业务数据及时录单的状态等。

如何降低仓储管理的成本,提高管理效率,杜绝或减少以上问题的发生,就需要管理者动脑筋了。根据笔者运营美国仓的经验,在对仓库进行规范化管理并辅以高效的管理系统,一名仓库人员可以轻松处理1000个包裹的打单、捡货、发货。

今天我们将从仓储空间既货架位的规范、商品信息管理规范、流程设计、仓储条码管理方面说说这个事儿,其中前两项是基础建设,后一点是系统应用。

仓储空间既货架位规范

货架位信息,指对库存商品存放场所按照位置的排列,采用统一标识标上顺序号码,并作出明显标志。科学合理的货架位信息有利于对库存商品进行科学的养护保管,在商品的出入库过程中,根据货架位信息可以快速、准确、便捷的完成操作,提高效率减少误差。

货架位信息编写,应确保一个仓库的货架位采用同一种方式规则进行编号,以便于查找处理。在此提供几种常用的货架位编号方法,大家可根据实际情况参考选择适用:

1、区段式编号

把仓库区分成几个区段,再对每个区段编号。这种方式是以区段为单位,每个号码代表的一个存储区域,区段式编号适用于仓库库位简单,没有货架的情况,可以将存储区域划分为A1、A2、A3…若干个区段。

2、品项群式

把一些相关性强的商品经过集合后,分成几个品项群,再对每个品项群进行编号。这种方式适用于容易按商品群保管和所售商品差异大的卖家,如多品类经营的卖家。

3、地址式

将仓库、区段、排、行、层、格等,进行编码。可采用四组数字来表示商品库存所在的位置,四组数字代表仓库的编号、货架的编号、货架层数的编号和每一层中各格的编号。对于如1-12-1-5的编号,可以知道编号的含义是:1号库房,第12个货架,第一层中的第五格,根据货架位信息就可以迅速地确定某种商品具体存放的位置。

以上是三种常用的仓库货架位编号形式,各种形式之间并不是相互独立的,可以根据自己实际情况相互结合使用。

商品信息规范

此处商品信息的规范主要是指,商品的SKU信息、商品规格尺寸、中英文报关信息的条理化明晰化。商品信息的规范有利于进行库存商品的科学管理,合理的SKU编码有利于实现精细化的库存管理,同时有利于及时准确地拣货,提高效率,避免拣货失误。

商品信息的几项内容中,商品规格尺寸、中英文报关信息作为既有数据稍作整理即可完善,商品SKU(Stock KeepingUnit )作为商品的最小库存单位,是商品管理中最为重要最为基础的数据,但由于不是既有的信息,很多卖家存在没有SKU或SKU不完善的情况。

比如鞋子A,有3种颜色,5个尺码,那么针对于这双鞋就需要15个SKU码,细致到具体颜色的具体尺码。商品SKU信息不完善,卖家将无法有效监控自己商品的详细库存,既不利于分析销售数据,进行及时采购补货,配货时订单信息也无法准确显示捡货信息。规范的商品信息是ERP系统能够有效进行管理的基础。

那么如何编写SKU呢?SKU作为最小库存单位,基本的原则在于不可重复。理论上使用者可以在不重复的条件下随意编写,不过建议按照商品的分类属性由大到小的组合的方式进行编写,

在实际管理过程中,SKU不仅仅是作为最小库存单位,同时也需要通过SKU来识别商品信息,因此商品SKU完美体现商品信息就显得十分必要。以上只是一个简单的示例,实际编写中可以根据自己的产品的特点以及管理的需要进行不同的属性组合,但是不管采用哪些属性组合,顺序和所包含属性类别一定要一致,以避免认知上的混乱。

对于各种重复刊登或者跟卖的商品,涉及到同一商品的多SKU刊登情况,对此建议卖家通过在平台对原始SKU统一添加前缀或后缀的形式加以区分。

例如商品的原始SKU为ABC,重复刊登时可以相应在平台设置1-ABC、2-ABC、3-ABC或ABC-1、ABC-2、ABC-3,然后在订单管理系统中设置相对应的前缀分隔符或后缀分隔符,设置完成后,系统从平台抓取回带有相应分隔符的SKU后会自动根据设定的规则忽略相应的前缀或后缀,进而实现有效的订单和库存管理。

流程设计

这里的流程不是指4S也不是5S,而是指卖家在上述两点规范的情况下,订单、进销存管理过程中每个节点工作的顺次衔接。

简单而言一般电商卖家日常的后端管理大致可分为:1、获取订单 2、订单分配 3、打单配货 4、库存维护。至于这些整个流程怎么串联能效率最大化,要写就得长篇累牍了。

仓库管理不是简单的打包发货,更是卖家供应链管理的重要一环,如何尽可能做到效率最大化、如何让管理更高效,这是一门很精深的功课,在此也仅仅是单一角度的切入,希望大家相互学习进步。

条码仓储管理

条码仓储管理是实现仓储精细化管理的重要手段。条码管理系统是一套先进的适用于各行业的智能仓库管理软件,它不仅实现了仓库货品的先进先出,还能根据具体的企业仓库情况设计各种不同信息要求。并使得仓库货品的出库、入库、盘点等操作直接通过条码扫描枪来完成,极大的减轻了仓库工作人员的压力。

那么条码仓储管理给用户带来了那些效益?主要表现在:

1、数据采集及时、过程精准管理、全自动化智能导向,提高工作效率;

2、库位精确定位管理、状态全面监控,充分利用有限仓库空间;

3、货品上架和下架,全智能按先进先出自动分配上下架库位,避免人为错误;

4、实时掌控库存情况,合理保持和控制企业库存;

5、通过对批次信息的自动采集,实现了对产品生产或销售过程的可追溯性。


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